Datenschutzerklärung / Data protection

 
 
Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Magistrat der Stadt Herborn Standesamt und soziale Angelegenheiten Hauptstraße 39 35745 Herborn Tel.: 02772-708 0 E-Mail: info@herborn.de 
 
Namen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragte der Stadt Herborn, Hauptstraße 39, 35745 Herborn Tel.: 02772-708 244 E-Mail: dsb@herborn.de 
 
Gerne geben wir Ihnen einen Überblick für die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Ihrer:
 
 
Online-Voranmeldung für einen Betreuungsplatz (für Kinder) 
 
Das Anmeldeformular für Krippen- und Kindertagesstättenplätze wird von BOS Gesellschaft für EDVBeratung + Organisation + Software mbH, Simrockstraße 5, 56075 Koblenz, im Auftrag der Stadt Herborn betrieben. Technischer Betreiber (Hoster) ist ekom21 – KGRZ Hessen, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Carlo-Mierendorff-Straße 11, 35398 Gießen. 
 
Zweck: 
Voranmeldung und Angabe einer Wunschreihenfolge (max. 3 Prioritäten) für Betreuungsplätze. Es werden die zur Voranmeldung eines Kindes notwendigen Daten verwendet. Diese umfassen: 
 • Bestandsdaten, die bei der Voranmeldung eines Kindes erfasst werden (auch Eltern) -> Vornamen, Name, Anschrift der Eltern und des Kindes und sofern die betroffene Person Angaben zur Erreichbarkeit geben möchte auch die Telefonnummer • gewünschter Aufnahmetermin und gewählte Betreuungszeit
• Staatsangehörigkeit (Diese Angabe wird für die Jährliche Meldung nach § 47 SGB VIII benötigt. Sie ist jährlich von der Stadt Herborn an den Lahn - Dill - Kreis zu senden) Die Daten werden auch zu einem Abgleich zwischen Kindertagesstätten in städtischer und freier Trägerschaft ausgetauscht, um eine bedarfsgerechte Ermittlung von Betreuungsplätzen innerhalb der Kommune zu ermöglichen. Über die Zusage für einen Betreuungsplatz entscheidet die Einrichtungsleitung der jeweiligen Kita selbst. 
 
Empfänger der Daten:
Ihre Voranmeldedaten erhalten die Einrichtungen, die Sie bei der Voranmeldung als Betreuungswunsch angegeben haben. Die Einrichtungsleitung sieht nicht, wo weitere Voranmeldungen bestehen. Es gibt lediglich die Info, dass weitere Voranmeldung in anderen Einrichtungen bestehen. 
 
Rechtliche Grundlage:
Im Rahmen des Registrierungsprozesses holen wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung und Weitergabe der personenbezogenen Daten ein. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Im Falle zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b DSGVO. 
 
Speicherung: 
Im Falle einer Zusage werden die Angaben für die Anmeldung in der Kita übernommen. Die Einrichtungen für die keine Zusage erteilt wurde, bekommen Ihre Daten dann nicht mehr in der Voranmeldung angezeigt. Die Angaben werden in der Voranmeldung gelöscht. 
 
Rechte der Betroffenen:
Als betroffene Person haben Sie ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gem. Art. 15 DSGVO,
ein Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gem. Art. 16 DSGVO,
ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 17 DSGVO,
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO sowie
ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, diese im Sinne von Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Weiterhin haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht der Beschwerde wegen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, unserer Aufsichtsbehörde.