Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO:
Magistrat der Stadt Herborn
Fachdienst Kinder, Jugend und Familien
Hauptstraße 39
35745 Herborn
Tel.: 02772-708 0
E-Mail: info@herborn.de
Namen und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragte der Stadt Herborn,
Hauptstraße 39
35745 Herborn
Tel.: 02772-708 244
E-Mail: dsb@herborn.de
1. Zweck der Datenverarbeitung
Das zentrale Online-Anmeldeportal für Kitaplätze ermöglicht Sorgeberechtigten die Online-Voranmeldung eines Kindes in einer Kindertageseinrichtung im Stadtgebiet Herborn und Ortsteilen.
Die Erhebung der für die Voranmeldung notwendigen Daten erfolgt zum Zweck der Bedarfsanzeige, der Mitteilung einer Prioritätenübersicht für eine „Wunschkita“ sowie als Grundlage für die Kindertagesstätten-Bedarfsplanung.
Nach Anlegen eines Benutzerkontos und Angabe der Priorisierung der Kindertageseinrichtungen erhalten alle von den Sorgeberechtigten angegebenen Wunscheinrichtungen und deren Träger lesenden Zugriff auf die Daten.
Die Registrierung Sorgeberechtigter ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Personenbezogene Daten werden zweckgebunden verarbeitet.
2.Umfang der Datenverarbeitung im Online-Anmeldeportal für Kitaplätze
2.1) Registrierung / Erstellung eines „Elternkontos“
Folgende Daten werden im Rahmen der Registrierung verarbeitet:
Pflichtangaben:
- Anrede,
- Vorname,
- Nachname,
- E-Mail-Adresse,
Bei der Registrierung legt der Nutzer für den künftigen Zugang selbst ein Passwort an. Nach der Registrierung erhält der Betroffene eine E-Mail mit Aktivierungslink. Erst nach der Aktivierung wird das Benutzerkonto abschließend erstellt.
2.2.) Voranmeldung für einen Betreuungsplatz – Eingabe der Daten der Sorgeberechtigten:
Pflichtangaben:
- Anrede
- Vorname
- Familienname
- E-Mail-Adresse
- Anschrift
Freiwillige Angabe:
- Angabe darüber, ob in einem Beschäftigungsverhältnis befindlich
- Telefonnummer oder Handynummer
2.3) Voranmeldung für einen Betreuungsplatz – Angaben zum Kind
Pflichtangaben:
- Vorname
- Familienname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Betreuungsstatus
- Anschrift
Freiwillige Angaben:
- Angaben über besondere Förderung
- Gesprochene Sprache
2.4) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Pflichtangaben:
Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt) i.V.m. §§ 3, 24, 47, 61-64 und 98 Sozialgesetzbuch (SGB) VIII und §§ 67 ff. SGB X.
Freiwillige Angaben:
Art. 6 Abs. 1 a DSGVO // Art. 9 Abs. 2 a DSGVO (Einwilligung)
2.5) Weitergabe personenbezogener Daten
Vor Erstellung eines Elternkontos wird von den Betroffenen, die den Registrierungsprozess durchlaufen, das Einverständnis für die Verarbeitung und Weitergabe der Daten eingeholt.
Die Weitergabe dieser Daten erfolgt nur, soweit dies zulässig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Dies der Fall, wenn Sorgeberechtigte ausdrücklich in die Weitergabe ihrer Daten eingewilligt haben oder die Weitergabe zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten ist auch dann zulässig, wenn die Durchsetzung von Regelungen anderer Gesetze (z.B. strafrechtliche Regelungen) die Weitergabe einfordern und dieser Weitergabe aus datenschutzrechtlicher Sicht nichts entgegensteht.
Voranmeldedaten der Betroffenen erhalten die Einrichtungen, die Sorgeberechtigte bei der Voranmeldung als Betreuungswunsch angegeben haben.
Im Falle einer Platzzusage werden die Angaben für die Anmeldung von der jeweils betroffenen Kita übernommen.
Die Angaben aus der Voranmeldeliste werden erst gelöscht, wenn die Mitteilung aus der betroffenen Kindertageseinrichtung über den erfolgreichen Betreuungsvertragsabschluss vorliegt.
Dieser Betreuungsvertrag wird nach angenommener Platzzusage vor Ort persönlich zwischen Sorgeberechtigten und der KiTa geschlossen.
2.6) Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung ihres Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
3. Datenerfassung auf dieser Website
3.1) Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
3.2) Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
3.3) Auftragsverarbeitung
Das Anmeldeformular für Krippen- und Kindertagesstättenplätze wird von BOS Gesellschaft für EDVBeratung + Organisation + Software mbH, Simrockstraße 5, 56075 Koblenz, im Auftrag der Stadt Herborn betrieben. Wir haben mit BOS Gesellschaft für EDVBeratung + Organisation + Software mbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.
3.4) Hosting
Externes Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.
Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.
Das Hosting vom Online-Anmeldeportal für Kitaplätze in der Stadt Herborn erfolgt durch:
ekom21 – KGRZ Hessen
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Carlo-Mierendorff-Straße 11
35398 Gießen
4. Rechte der Betroffenen:
Als betroffene Person haben Sie ein Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gem. Art. 15 DSGVO,
ein Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten gem. Art. 16 DSGVO,
ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 17 DSGVO,
ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO sowie
ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, diese im Sinne von Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Weiterhin haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht der Beschwerde wegen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, unserer Aufsichtsbehörde.
5. HINWEIS:
Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder die Implementierung neuer Technologien kann es notwendig werden, die o.g. Datenschutzerklärung zu ändern.
Die Stadt Herborn behält sich vor, die Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.
Es gilt immer die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs abrufbare Fassung der Datenschutzerklärung.