Datenschutzerklärung WebKITA Homberg (Efze)

WebKITA Homberg (Efze) (https://www.webkita2.de/homberg-efze/start?2) ist ein Dienstleistungsangebot der Stadt Homberg (Efze), mit dem Sie sich über das Angebot an Kindertageseinrichtungen informieren und sich für einen Betreuungsplatz vormerken lassen können.

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf webKITA Homberg (Efze) auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Sie können webKITA Homberg (Efze) besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Dies betrifft sowohl die Recherche nach möglichen Betreuungsplätzen als auch das Informationsportal.

Erst bei der konkreten Vormerkung für einen Betreuungsplatz ist eine Registrierung erforderlich, bei dir wir von Ihnen gemachten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.

Verantwortliche Stelle und deren Erreichbarkeit

Stadt Homberg (Efze)
vertreten durch den Bürgermeister Dr. Nico Ritz
Rathausgasse 1
34576 Homberg (Efze)

Telefon: 05681/994-0
E-Mail: info@homberg-efze.de

Datenschutzbeauftragter und dessen Erreichbarkeit

Heinz-Hermann Fischer                                
Rathausgasse 1                                              
34576 Homberg (Efze)                                  

Telefon: 05681/994123                                 
E-Mail: heinz-hermann.fischer@homberg-efze.de

Rechtsgrundlage einer Verarbeitung     

Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung geschieht auf der Basis des hessischen Datenschutzgesetzes (HDSG), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der EU-Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere Art. 6 Abs. 1 e DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz i. V. m. dem Auftrag zur kommunalen Daseinsvorsorge (Art. 28 Abs. 2 Grundgesetz).

Erläuterung zur Registrierung webKITA

An dieser Stelle möchten wir Sie daher über den Datenschutz informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Hessischen Datenschutzgesetzes (HDSG). Ihre persönlichen Daten werden bei der Übermittlung an den webKita-Server verschlüsselt übertragen. Der webKITA-Server ist durch technische Maßnahmen gegen Beschädigungen, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff geschützt.

Umfang der Datenerhebung und –speicherung in webKITA

Um den online-Service der Interessenbekundung für ein Betreuungsangebot in Homberger Kindertageseinrichtungen nutzen zu können, sind einige personenbezogene Daten erforderlich. Ihre Daten werden zweckgebundenen nur für die Anmeldung Ihres Kindes in einer Kindertageseinrichtung in Homberg (Efze) erhoben und gespeichert.

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nicht.

Auskunftsrecht- und Widerrufsrecht

Gemäß § 18 Abs. 3 HDSG teilt die datenverarbeitende Stelle, die personenbezogenen Daten, die automatisiert gespeichert werden, den Betroffenen auf Antrag gebührenfrei mit.

Sie können jederzeit Ihre übermittelten Daten ohne Angabe von Gründen sperren, berichtigen oder löschen lassen. Ebenso können Sie jederzeit die uns erteilte Einwilligung zur Datenerhebung und Verarbeitung ohne Angaben von Gründen widerrufen.

Wenden Sie sich hierzu bitte an die im Impressum angegebene Kontaktadresse.

Umfang der erhobenen Daten

Im Rahmen der Nutzung von webKITA Homberg (Efze) werden folgende Daten in
unterschiedlichem Umfang verarbeitet:

• Adressdaten (u.a. Name, Anschrift)
• Kontaktdaten (u.a. E-Mail-Adresse)
• Nutzerdaten (u.a.  Passwörter, Nutzer-ID)
• Metadaten (IP-Adressen)
• Zugriffsdaten (u.a. aufgerufene Seiten)

Das Erstellen von Vormerkungen für Ihr Kind, sowie das Erhalten und Bestätigen von Platzangeboten für Kindertageseinrichtungen oder Kindertagespflege erfordert die Registrierung eines Nutzerkontos.

Eine Registrierung ist nur möglich, wenn Sie bestätigen, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben.

Bei einer Registrierung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:

• Anrede
• Vorname, Familienname
• E-Mail-Adresse
• Für das Nutzerkonto wird ein Passwort gespeichert.
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp

Aus technischen Gründen wird ein Cookie gesetzt.

Zur Erstellung einer Vormerkung werden weitere Daten der Sorgeberechtigten erhoben:

• Anrede
• Vorname, Familienname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Beschäftigungsverhältnis
• Möglicher SGBII-Bezug
• Familienstand (Alleinerziehend oder nicht?)
• Anschrift

Weiterhin werden zur Erstellung einer Vormerkung die Daten des/r Kindes/r erhoben:

• Vorname, Familienname
• Geschlecht
• Geburtsdatum
• Förderbedarf (freiwillig)
• Betreuungsstatus
• Gesprochene Sprache (freiwillig)
• Religionszugehörigkeit (freiwillig)
• Anschrift

Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden folgenden Personen nur soweit zur Nutzung zugänglich gemacht, wie sie diese zur Erfüllung der Aufgabe benötigen oder die Weitergabe zur Vertragsdurchführung erforderlich ist:

• Die dafür berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Homberg (Efze) in der Abteilung 2.6 Kinder, Jugend, Soziales und Integration
• Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Trägerinnen und Träger der Kindertagesstätten in Homberg (Efze) als Betreuungsplatzanbieter
• Die Einrichtungsleiterinnen und Einrichtungsleiter der Kindertagesstätten in Homberg (Efze) als Betreuungsplatzanbieter

Eine Weitergabe von Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

Die beim Zugriff auf WebKITA protokollierten Metadaten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

An die Stadt Homberg (Efze) gesandte E-Mails werden im Rahmen der Risikominderung automatisiert auf Schadware und unerwünschte Werbung untersucht, bevor eine Zustellung an bzw. Benachrichtigung des E-Mail Empfängers erfolgt. Anhänge werden ebenfalls untersucht und können situationsbedingt abgewiesen werden. Eine entsprechende Liste wird bei Bedarf angepasst. Ferner können empfangene E-Mails seitens des Empfängers erforderlichenfalls weitergeleitet, gespeichert/archiviert oder anderweitig als Teil der Geschäftsprozesse/Verwaltungsabläufe verarbeitet werden.

Dienstleister im Zusammenhang mit der Ausführung von WebKITA:

BOS (Programmhersteller von webKITA)

BOS Gesellschaft für EDV-Beratung + Organisation + Software mbH

Rübenacher Straße 106

56072 Koblenz 

Telefon: 0261 953293-90

Telefax: 0261 953293-99

E-Mail: zentrale@webkita.de

Handelsregister: HRB 1936, Amtsgericht Koblenz

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE148789320 

Google Maps (Kartenanbieter)

webKITA verwendet die Google Maps API, um das Betreuungsangebot geographisch darzustellen.

Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher von webKITA erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie in den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, um Ihre Daten zu schützen.