Das Kita-Portal Künzell https://www.webkita2.de/kuenzell ist ein Dienstleistungsangebot der Gemeinde Künzell, mit dem Sie sich über das Angebot an Kindertageseinrichtungen informieren und sich für einen Betreuungsplatz vormerken lassen können.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Kita-Portal Künzell auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO).
Sie können das Kita-Portal Künzell besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Dies betrifft sowohl die Recherche nach möglichen Betreuungsplätzen als auch das Informationsportal.
Erst bei der konkreten Vormerkung für einen Betreuungsplatz ist eine Registrierung erforderlich, bei der wir die von Ihnen gemachten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.
1. Datenerhebung und Datenverwendung
Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Registrierung ist Art. 6 Abs. 1 der DS-GVO zu folgenden Zwecken:
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Durchführung des Anmeldeverfahrens für Kindergartenplätze
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Beitragserhebung für Kindertageseinrichtungen
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Jugendhilfeplanung (anonymisierte Daten)
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Gesetzlich vorgegebene Statistiken (anonymisierte Daten)
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Zurverfügungstellung und Sicherstellung eines funktionsfähigen Betriebs des Systems Kita-Portal Künzell
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Kommunikationszwecke
Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang und zu den genannten Zwecken. Es werden grundsätzlich nur die Daten erhoben, die zur Erfüllung der Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) sowie des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzbuches (HKJGB) erforderlich sind und unter Beachtung der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) und des Telemediengesetzes (TMG).
1.2 Umfang der erhobenen Daten
Im Rahmen der Nutzung des Kita-Portals Künzell werden folgende Daten in unterschiedlichem Umfang verarbeitet:
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Adressdaten (u. a. Name, Anschrift)
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Kontaktdaten (u. a. E-Mail-Adresse)
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Nutzerdaten (u. a. Passwörter, Nutzer-ID)
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Metadaten (IP-Adressen)
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Zugriffsdaten (u. a. aufgerufene Seiten)
Das Erstellen von Vormerkungen für Ihr Kind, sowie das Erhalten und Bestätigen von Platzangeboten für Kindertageseinrichtungen erfordert die Registrierung eines Nutzerkontos. Eine Registrierung ist nur möglich, wenn Sie bestätigen, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben.
Bei einer Registrierung werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
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Anrede
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Vorname, Familienname
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E-Mail-Adresse
Für das Nutzerkonto wird ein Passwort gespeichert.
Zur Erstellung einer Vormerkung werden weitere Daten der Sorgeberechtigten erhoben:
Weiterhin werden zur Erstellung einer Vormerkung die Daten des Kindes/der Kinder erhoben:
Unabhängig von einer Registrierung werden automatisch folgende Metadaten über Ihren
Internetbrowser beim Aufruf des Kita-Portals Künzell unserem Webserver übermittelt und aufgezeichnet:
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Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
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Das von Ihnen verwendete Betriebssystem
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Ihr Internet-Service-Provider
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Ihre IP-Adresse
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Datum und Uhrzeit des Zugriffs
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Die Internetseite, von der Sie auf das Kita-Portal Künzell gelangt sind
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Name der angeforderten Datei / Internetseite
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Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
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übertragene Datenmenge
Zur Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von unserem Provider für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.
1.3 Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden folgenden Personen nur soweit zur Nutzung zugänglich gemacht, wie sie diese zur Erfüllung der Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII) sowie des Hessischen Kinder- und Jugendhilfegesetzbuches (HKJGB) benötigen oder die Weitergabe zur Vertragsdurchführung erforderlich ist:
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die dafür berechtigten Mitarbeiter*innen der Gemeinde Künzell für die Kindergarten-Sachbearbeitung
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die Mitarbeiter*innen des Trägers der gemeindeeigenen Kindertagesstätten in der Gemeinde Künzell als Betreuungsplatzanbieter
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die Einrichtungsleiter*innen der gemeindeeigenen Kindertagesstätten in der Gemeinde Künzell als Betreuungsplatzanbieter
Eine Weitergabe von Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.
Die beim Zugriff auf das Kita-Portal Künzell protokollierten Metadaten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.
1.4 Dienstleister im Zusammenhang mit der Ausführung von webKITA für das Kita-Portal Künzell:
BOS (Programmhersteller von webKITA)
BOS Gesellschaft für EDV-Beratung + Organisation + Software mbH
E-Mail: zentrale@webkita.de
Handelsregister: HRB 1936, Amtsgericht Koblenz
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE148789320
1.5 Dauer der Datenspeicherung
Die Dauer der Datenspeicherung im Kita-Portal Künzell richtet sich nach der Art der Daten und ihrem jeweiligen Verarbeitungszweck.
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Ihre Familiendaten werden nach Beendigung der Betreuung aller Kinder unter Berücksichtigung der Verjährungsfrist für sonstige Schadensersatzansprüche gem. § 199 Abs. 3 BGB und aus haushaltsrechtlichen Gründen zehn Jahre lang gespeichert.
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Daten der Nutzerkonten (Adress-, Kontakt- und Nutzerdaten) bleiben so lange im System gespeichert, bis der Nutzer diese selbst löscht oder eine automatische Löschung aufgrund von Inaktivität erfolgt. Eine selbständige Löschung durch den Nutzer ist jederzeit möglich.
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Die beim E-Mail-Transport auf den Servern unseres Providers anfallenden Verkehrsdaten werden in rollierende Log-Dateien geschrieben und unterliegen somit einer automatischen Löschung nach 90 Tagen. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich.
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Metadaten werden von unserem Provider für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich.
Der Schutz Ihrer privaten und personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bei der Übertragung Ihrer eingegebenen Daten wird die Datensicherheit durch den Einsatz des sogenannten SSL-Verfahrens gesichert. Dadurch werden Ihre vertraulichen Daten verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Server über das Internet übertragen.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DS-GVO.
Dann stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:
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das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
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das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
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das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
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das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO,
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das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DS-GVO sowie
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das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO, soweit die Datenverarbeitung ausnahmsweise nicht in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt oder für die Wahrnehmung einer uns übertragenen Aufgabe erforderlich ist, wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.