Datenschutzerklärung Kinderbetreuung Portal Melsungen 

Kinderbetreuung Portal Melsungen (https://www.webkita2.de/melsungen) ist ein Dienstleistungsangebot der Stadt Melsungen, mit dem Sie sich über das Angebot an Kindertageseinrichtungen informieren und sich für einen Betreuungsplatz vormerken lassen können.  

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Kinderbetreuung Portal Melsungen auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).  

Sie können Kinderbetreuung Portal Melsungen besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Dies betrifft sowohl die Recherche nach möglichen Betreuungsplätzen als auch das Informationsportal.  

   
Erst bei der konkreten Vormerkung für einen Betreuungsplatz ist eine Registrierung erforderlich, bei dir wir von Ihnen gemachten personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.  

1. Datenerhebung und Datenverwendung  

1.1 Rechtsgrundlage  

Die Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Registrierung ist Art. 6 Abs.1 der DSGVO zu folgenden Zwecken:   

Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang und zu den genannten Zwecken. Es werden grundsätzlich nur die Daten erhoben, die zur Erfüllung der Aufgaben nach SGB VIII und dem HDSG erforderlich sind.  

1.2 Umfang der erhobenen Daten  

Im Rahmen der Nutzung von Kinderbetreuung Portal Melsungen werden folgende Daten in unterschiedlichem Umfang verarbeitet:   

Das Erstellen von Vormerkungen für Ihr Kind, sowie das Erhalten und Bestätigen von Platzangeboten für Kindertageseinrichtungen oder Kindertagespflege erfordert die Registrierung eines Nutzerkontos. Eine Registrierung ist nur möglich, wenn Sie bestätigen, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben.  

Bei einer Registrierungwerden folgende personenbezogene Daten erhoben:  

Für das Nutzerkonto wird ein Passwort gespeichert.  

Zur Erstellung einer Vormerkung werden weitere Daten der Sorgeberechtigten erhoben: 

Weiterhin werden zur Erstellung einer Vormerkung die Daten des/r Kindes/r erhoben:   

Unabhängig von einer Registrierung werden automatisch folgende Metadaten über Ihren  

Internetbrowser beim Aufruf von Kinderbetreuung Portal Melsungen unseren Webserver übermittelt und aufgezeichnet:   

Zur Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von unserem Provider für 90 Tage (ohne Anonymisierung) gespeichert. Ein Zugriff ist nur einem begrenzten Personenkreis (Administratoren) zugänglich. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist anhand dieser Daten nicht möglich. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen findet nicht statt.  

1.3 Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten  

Ihre personenbezogenen Daten werden folgenden Personen nur so weit zur Nutzung zugänglich gemacht, wie sie diese zur Erfüllung der Aufgaben nach dem HDSG benötigen oder die Weitergabe zur Vertragsdurchführung erforderlich ist:   

Eine Weitergabe von Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.  

Die beim Zugriff auf WebKITA protokollierten Metadaten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.  

1.4 Dienstleister im Zusammenhang mit der Ausführung von WebKITA:  

 BOS (Programmhersteller von webKITA)    

BOS Gesellschaft für EDV-Beratung + Organisation + Software mbH  

Simrockstraße 5  

56075 Koblenz  

Telefon: 0261 953293-90  

Telefax: 0261 953293-99  

E-Mail: zentrale@webkita.de  

Handelsregister: HRB 1936, Amtsgericht Koblenz  

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE148789320  

Google Maps (Kartenanbieter)  

Kinderbetreuung Portal Melsungen verwendet die Google Maps API, um das Betreuungsangebot geographisch darzustellen.  

Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher von Kinderbetreuung Portal Melsungen erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie in den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre Einstellungen verändern, um Ihre Daten zu schützen.  

1.5 Dauer der Datenspeicherung  

Die Dauer der Datenspeicherung in Kinderbetreuung Portal Melsungen richtet sich nach der Art der Daten und ihrem jeweiligen Verarbeitungszweck.   

  
1.6 Datensicherheit  

Der Schutz Ihrer privaten und personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Bei der Übertragung Ihrer eingegebenen Daten wird die Datensicherheit durch den Einsatz des sogenannten SSL-Verfahrens gesichert. Dadurch werden Ihre vertraulichen Daten verschlüsselt zwischen Ihrem Browser und unserem Server über das Internet übertragen.  

2. Ihre Rechte  

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO.  
Dann stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns zu:   

3. Datenschutzbeauftragte

Stadt Melsungen

Katja Wittich
katja.wittich@melsungen.de
Tel. 05661 708-115

Datenschutzerklärung der Stadt Melsungen
(Stand: Januar 2021)

Darüber hinaus gilt die Datenschutzerklärung der Stadt Melsungen (PDF-Download)