Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO 

Wir, die Gemeinde Reichelsheim legen einen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. 

Ihre Daten sowie die Daten Ihres Kindes / Ihrer Kinder werden von der Gemeinde Reichelsheim entsprechend den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdaten-schutzgesetz (BDSG neu), dem Hessischen Datenschutz- und Informationsgesetz (HDSIG) sowie des Telemediengesetz (TMG) verarbeitet und geschützt  

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit 

Diese Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO erfolgt im Zusammenhang mit der Reservierung, An- / Abmeldung und   Bereitstellung / Durchführung eines Betreuungsplatzes für Ihr Kind in den gemeindlichen Kindertagesstätten der Gemeinde Reichelsheim.  

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist die Gemeinde Reichelsheim, Bismarckstraße 43, 64385 Reichelsheim, vertreten durch den Bürgermeister. Mailadresse: gemeinde@reichelsheim.de. 

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten  

Den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde Reichelsheim erreichen Sie postalisch unter der o.g. Adresse mit dem Hinweis – Datenschutzbeauftragter, Herr Kai Schwardt – oder via E-Mail an datenschutz@reichelsheim.de 

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt primär gemäß Artikel 6 Abs. 1b DSGVO - Erfüllung von vertraglichen Pflichten - um die Kinderbetreuung in unseren Einrichtungen zu ermöglichen und damit den Verpflichtungen der gemeindlichen Kindergartensatzung zu erfüllen. 

Wir unterliegen rechtlichen Verpflichtungen (z.B. Infektionsschutzgesetz, Kindeswohlgefährdung, Steuergesetzgebung, etc.), die uns die Datenverarbeitung gem. Artikel 6 Abs. 1c DSGVO erlauben, sowie den allgemeinen Voraussetzungen der Verarbeitung im öffentlichen Interesse gemäß Artikel 6 Abs. 1e DSGVO. Hierunter fallen z.B. die Meldung bestimmter Krankheiten gem. Infektionsschutzgesetzt, die Datenweitergabe zur Aufklärung von Straftaten, Identitätsprüfungen, Datenweitergabe an öffentliche Förderstellen etc. 

Für anderweitige Verarbeitungszwecke bedarf es Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1a DSGVO (z.B. Veröffentlichung von Fotos). 

Zweck der Verarbeitung 

Die Zwecke der Datenverarbeitung sind insbesondere aber nicht ausschließlich: 

Kategorien der personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden 

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Kategorien von Daten von Ihnen oder Ihrem Kind: 

Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten 

Ihre Daten werden von uns nur übermittelt, sofern eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht (Jugendämter, Gesundheitsämter, Landesämter für statistische Auswertungen) oder eine explizite Einwilligung von Ihnen eingeholt wurde (z.B. bei Weitergabe der Daten an Schulen, Ärzte).  

Soweit möglich übergeben wir nur anonymisierte oder pseudonymisierte Daten an Dritte. Es kann notwendig sein, dass wir für die Verarbeitung der Daten Auftragsverarbeiter einsetzen. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern achten wir gem. Artikel 28 DSGVO sorgfältig auf ein hohes Datenschutzniveau des Verarbeiters und schließen Auftragsverarbeitungsverträge ab.  

Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland  

Es erfolgt keine Übermittlung von Daten in ein Drittland.  

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten  

Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten orientiert sich an den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Vertragsende werden Ihre Daten im Regelfall 10 Jahre aufbewahrt. 

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten von uns Datenschutzkonform vernichtet. 

Betroffenenrechte 

Als Betroffene / Betroffener stehen Ihnen umfangreiche Betroffenenrechte bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gemeinde Reichelsheim entsprechend der EU-DSGVO Art. 15 bis 21, HDSIG §31 bis 35 zu (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Datenübertragbarkeit).  

AutomatisierteEntscheidungsfindung 

Eine automatisierte Entscheidungsfindung, ein Profiling oder Scoring findet bei der Verarbeitung durch die Gemeinde Reichelsheim nicht statt.  

Beschwerderecht 

Gemäß §55 HDSIG können Sie sich jederzeit im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit einer Beschwerde an den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden wenden (https://datenschutz.hessen.de). 

Pflicht zur Bereitstellung der Daten 

Im Rahmen der Anmeldung, Durchführung und Beendigung der Betreuung Ihres Kindes in unseren gemeindlichen Kindertagesstätten, ist es erforderlich, dass Sie die erforderlichen Daten bereitstellen. Ohne diese Daten können wir keinen Vertrag mit Ihnen abschließen. 

Widerrufsrecht bei Einwilligung 

Im Rahmen der Durchführung der Betreuung Ihres Kindes in unseren gemeindlichen Kindertages-stätten werden Sie voraussichtlich verschiedene Einwilligungserklärungen unterzeichnen (z.B. Einwilligung zur Fotoverwendung etc.). Sämtliche Einwilligungen erfolgen freiwillig und können jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt. Zum Widerruf genügt z.B. ein formloses Schreiben an die Leitung die Einrichtung oder an die Gemeinde Reichelsheim.